公证服务已进入数字时代的新阶段，数字世界的便捷性与旧墨水和纸张的可靠性相结合。 寻求加入在线公证人行列的个人必须首先满足一系列旨在保护这些基本服务的可靠性和安全性的标准。 公证的演变正在改写剧本，为现代与古代共存的生机勃勃的新世界让路。 让我们来看看成为虚拟公证人需要什么，以便我们可以帮助影响这个重要职业的未来。
照片由 Unsplash 上的 Christin Hume 拍摄采取精通技术的态度
在线公证文件需要全心全意地致力于使用现代技术。 通过互联网（例如使用单一公证人 平台）必须精通现代技术，无论是在与客户沟通方面还是在自己开展业务方面。 虚拟公证人必须具备基础知识之外的技能，包括管理和保护电子文档的能力、加密意识以及保持工作场所私密和安全的能力。 在线公证人通常处于数字创新的前沿，这使得灵活性成为一项至关重要的技能。
达到国家的资格要求
虚拟公证人还必须满足他们想要执业的每个州的资格标准。 年龄限制、居住要求、甚至背景调查都是可能的。 任何有兴趣成为使用互联网的公证人的人都必须首先熟悉所在州的法律和要求。 这种因州而异的差异保证了电子公证人在各自州的法律范围内行事，从而使数字公证符合州的要求。
完成专业教育
在线公证是一个不断发展的领域，需要特定的知识。 要成为数字领域的公证人，有抱负的公证人必须完成适合其需求的教育课程。 这些课程涵盖了监管远程公证的规则、所使用的技术工具以及确保远程公证行为安全性和可靠性的最佳实践。 为了在快速发展的在线公证领域取得成功，正规培训是绝对必要的。
获得适当的基础设施和工具
为了正确完成工作，在线公证人需要获得可靠的技术。 所有你需要的是：
- 可靠的计算机或移动设备；
- 获得快速的互联网连接；
- 安全地对文档进行数字签名的能力；
- 数字证书。
此外，公证员工作站应配备摄像头和麦克风，以便在远程公证过程中提供简单、清晰的双向通信。 为了满足在线公证的标准，有必要建立一个专业、技术完善的工作场所。
接受道德义务
互联网公证员与实体公证员一样有义务遵守道德标准。 公证员的道德义务包括在所有公证程序中客观、坦率和正直地行事。 在线公证员负责验证签名者的身份，确保签名者能够合法签名，并保护公证文件的隐私。 在线公证依赖于与现场公证相同的基本道德原则，保证公众将继续对这种创新服务抱有信心。
